よくあるご質問
スマレジュは、ひとことで言うと何をしてくれるサービスですか？
面談・通話・求人票・履歴書など、フォーマットのバラバラな情報をAIが読み取り、御社の管理システムの項目に合わせて自動で登録します。そこから職務経歴書・履歴書・推薦状・求人票を生成し、候補者に合う求人の提案までを同じ流れの中で行う、人材紹介向けのAIプロダクト群です。
社内のChatGPTやNotion AIと何が違いますか？
汎用の社内AIは「文書を検索して答える」までです。スマレジュは、面談や求人のやりとりから得た情報を人材ビジネスの形に整理し、推薦文・帳票・求人提案という「業務の出力」に直結させます。出力は個人の手元ではなく御社の管理システムに残るので、使うほど会社側に判断材料が積み上がります。
CAが数名の規模でも使えますか？
はい。面談の取り込みだけ、書類生成だけ、といった単機能からの導入ができます。初期設定はスマレジュ側でおおよそ作り込んだ状態でお渡しし、細かな調整だけをご相談する形が標準です。特別な専門知識は必要ありません。
既存のATS・CRMと連携できますか？
主要な人材管理システム（ATS）と連携できます。もっとも深く連携しているのはPORTERSで、画面を離れずに書類の生成から保存までが完結します。求人情報については、採用企業がお使いのATSや求人データベースからの自動取り込みにも対応しています。ご利用中のシステムはご相談ください。
管理システムの項目を独自にカスタマイズしていますが、対応できますか？
はい。標準では基本情報と直近の面談メモを読み取りますが、御社が独自に設定された項目に合わせて、読み取り・登録の設定を行えます。項目を細かく管理されている企業ほど、この設定が効きます。
帳票は自社のフォーマットにできますか？
汎用性の高い標準フォーマットをご用意しています。派遣会社様特有の様式や、企業ごとに定められた独自様式への対応も、オプションとして承っています。既存の業務フローを変えずに導入いただけます。
導入にどのくらい期間がかかりますか？
機能と規模によります。1機能をスモールスタートする場合は数週間、複数機能を全社に展開する場合は2〜3ヶ月が目安です。取り込み機能では、ご相談から利用開始までおおむね1〜1.5ヶ月（設定作業そのものは約1週間）が実績です。
AIが事実と違う経歴を書いてしまうことはありませんか？
経歴詐称につながるリスクは、設計で排除しています。元の情報にない項目は、AIが推測で補わず空欄で出力します。職務内容を読みやすい表現に整えることはありますが、事実と異なる内容を作ることはありません。項目間で情報が食い違う場合は、より新しい情報を優先します。
データはどこに保管されますか？
音声認識・構造化・帳票生成といった処理では外部のAIを通しますが、そこにデータを「残さない」設定とし、AIの学習にも使いません。アプリケーションとログは東京リージョンで処理・保管しています。御社だけの知見を蓄積するローカルLLM ＆ ナレッジDBは、「御社専用環境に閉じる」設計です。
最低利用人数・契約期間はありますか？
サービスによって異なります。面談支援（Tonari）や取り込み・帳票の機能には、最低契約期間を設けていません。AIマッチングのみ、事前の検証期間（1〜2ヶ月のPoC）と最低3ヶ月のご契約を前提としています。最低利用人数の定めはありません。